世界一ラクできるExcel仕事術

きちんと＜手抜き＞をしていれば、仕事は10倍速くなる！

Excelの使い慣れた機能ばかり利用しても、仕事は全然終わらない！
「表づくりをしているだけで残業になってしまう」あなたのための、
最低限の労力で最高のパフォーマンスを生み出すひみつワザ118本。

いまやビジネスパーソンの必須業務となっている、Excelでの書類づくり。
でも、Excelを日常的に利用している社員でも、すべての機能を自由自在に活用できているわけではなく、使い慣れた限られた機能だけを利用しているため、表作りに意外に多くの時間をかけていることが多いでしょう。
生産性を上げるために利用するExcelが、逆に生産性を低くしている。それは、使い慣れた機能しか利用せず、Excelの効率のいい利用法や操作法を、活用していないからです。
Excelの操作で、いかに手を抜くか、いかに効率よく操作するか、そしてどうすれば最低限の労力で最高のパフォーマンスを発揮できるか……。それが時短につながり、生産性を向上させる方法なのです。
Excelには、さまざまな時短ワザが存在します。さまざまな場面で標準で用意されているショートカットキーを利用したり、よく利用する機能をボタンに割り付けてしまったり、そして便利なマクロを利用することで、日常のルーチンワークを極限まで効率化することだって不可能ではありません。
そんなExcelの時短ワザ、便利ワザ、裏ワザなどを、本書で詳しく紹介しました。ここで解説したテクニックのいくつかが、みなさんのExcel操作を快適にし、そして生産性を上げるヒントになってくれれば幸いです。

Part.1 残業不要のゆるいワザ

001　手抜きこそ最強の時短ワザ!?
002　リボンを隠して広い画面で作業する
003　メニューに一発でジャンプできる便利キー
004　６つのショートカットキーを覚えるだけで２倍効率アップ
005　よく使う機能をボタンにすれば即座に実行できる
006　クイックアクセスツールバーをカスタマイズしてもっと便利に
007　数式バーで２行目を表示させる
008　キーボードでセルの書式設定画面を出す
009　表の先頭に素早くジャンプする
010　表の末尾に一発で移動する
011　すべてのセルは瞬時に選択できる
012　ダブルクリックだけで連続するセルにコピー＆ペーストできる
013　セルを自由自在に選択する方法

Part.2 セル・シート入力と編集の時短技

014　一発で列幅を文字数に合わせて広げる
015　セル内で改行すればテキストの長さが揃う
016　セル幅に合わせて折り返して表示させる
017　列幅や行高をミリ単位で設定する
018　列は丸ごと他の列に移動できる
019　カット＆ペーストこそマウスを使え!?
020　行と列を一発で入れ替える(1)コピー＆ペースト
021　行と列を一発で入れ替える(2)TRANSPOSE関数
022　１行おきに背景色を変えれば＜、＞簡単に美表が作成できる
023　テーブル機能で１行おきに背景色を変える
024　ショートカットキーでセルの書式だけをコピーする
025　数式の値だけをコピー＆ペーストする
026　ハイパーリンクが自動で付かないようにする
027　列・行の合計や平均はドラッグだけで計算できる
028　フリガナはPHONETIC関数で簡単に記入できる
029　同じデータはリストを使えば効率よく入力できる
030　連続するデータの入力を省力化する
031　データの削除は空白のコピーでできる
032　入力規則の設定でラクをする

Part.3 超簡単に書式設定できるズル技

033　セルの書式はここで設定してラクをしろ！
034　セル内なら文字は均等に配置できる
035　セルを結合せずに文字列を表の幅に合わせる
036　入力した小数は一発でパーセント表示できる
037　曜日を自動で表示させよう
038　西暦を自動的に和暦表示させて時短
039　時刻を24時間表記で表示させる
040　罫線をマウスだけで引く
041　入力規則の設定でミスが大幅に防げる
042　入力した文字をテキストのまま表示する
043　指定した文字を含むセルに背景色を付ける
044　条件付き書式には関数も利用できる
045　指定より大きい値のセルに背景色を付ける
046　上位／下位ルールで特定の背景色を付ける
047　シートのセル枠や列名・行番号を消して広い画面で作業する

Part.4 時短技の極意は数式と関数

048　関数は究極の時短ワザだ!?
049　数式と値を使いまわす
050　数式や関数では別シートのセルも参照できる
051　関数で文字列も操作できる
052　小文字を大文字に変換する
053　文字数を数えて文字列を抜き出す
054　特定の文字列を別の文字列に置き換える
055　生年月日を入力していれば、即座に年齢が出せる
056　列や行の最大値・最小値を即座に表示する
057　数値の大きさの順番を表示する
058　数値データを自動で順位表示させる
059　データの四捨五入は自動的に算出できる
060　小数点を切り捨て／切り上げて表示させる
061　部門ごとの集計はSUMIF関数に任せろ
062　SUBTOTALなら小計が即座に計算できる
063　合計の計算はオートSUMが究極の時短になる
064　VLOOKUP関数で表を検索して別の列の値を調べる
065　IF関数はトップレベルの時短ワザ
066　AND関数で複数の条件を満たすデータを探す
067　LOOKUP関数なら大幅な省力化が可能
068　複雑なローン計算も関数だけで即座に出せる
069　セル範囲に名前を付けるだけで効率よく使い回せる
070　関数のエラーは８つ知っていれば怖くない

Part.5 ビジュアルに表現するグラフと印刷の超ズル技

071　一発で別形式のグラフに変更する
072　グラフのタイトルはセルの内容を表示できる
073　グラフの縦横を簡単に入れ替える
074　グラフは別シートに移動できる
075　表にデータを追加すればグラフにも即座に反映できる
076　棒グラフの棒はもっと太く目立たせろ
077　棒グラフの棒を１本だけ目立たせる
078　複合グラフでさらに見映えのいいグラフを作る
079　軸の最小値を変更すれば、グラフの差はもっと目立つ
080　離れた列データもグラフにできる
081　横棒グラフの並び順を変える
082　円グラフに％を表示させる
083　円グラフの扇は切り離せる
084　セルにも簡易グラフが表示できる
085　グラフに数値を表示すれば表が不要になる
086　プレビューでサクッと確認してミスをしっかり防ぐ
087　複数シートを一度に印刷すれば時短になる
088　PDF形式に変換しておくとファイル配布に便利
089　ヘッダーに会社のロゴを印刷する
090　フッターにページ番号を印刷する
091　エラーセルは隠して印刷しろ

Part.6 並べ替えと抽出で冴える超技

092　データを数値の多い順に一発で並べ替える
093　テーブルこそエクセルの本領！必要なデータだけ即座に抽出しろ
094　シートは串刺し集計できる
095　テキストフィルターでシート内を検索する
096　オートフィルターオプションで効率が激アップ！
097　数値データを特定の条件で抽出する
098　数値フィルターで平均値やトップ10を抽出する
099　集計行を追加して合計や平均を表示する
100　条件表を作ってフィルターを設定すればラクに抽出できる
101　効率よく集計したいならピボットテーブルを使え！
102　ピポットテーブルの数値に桁区切りをつける
103　ピボットテーブルの背景色を変更する
104　ピボットテーブルの総計を多い順に並べ替える
105　行の背景色を関数で付ける

Part.7 これぞユル技の極地――自動化とマクロ

106　マクロを覚えれば手抜きと効率化が同時にできる
107　キー操作を記録させて自動でマクロを作る
108　自作マクロを編集して自分好みに変更
109　マクロの実行ボタンをメニューに追加すれば作業が捗る
110　マクロ実行用ボタンをシートに表示させる
111　今日の日付をマクロで入力する
112　数式を数値データに変換すればコピペの必要がない
113　フリガナはマクロで一括記入できる
114　行と列を入れ替えた表を新規シートに作るマクロ
115　セル内の文字数を数えて表示する
116　セルに記入したタイトルでシート名を変更する
117　不要なハイパーリンクをマクロで削除
118　条件でセルを抽出するマクロ

武井一巳 Kazumi Takei
1955 年、長野県生まれ。ジャーナリスト、評論家。
大学在学時より週刊誌・月刊誌にルポルタージュを発表。
ビジネスや先端技術分野の評論を行う一方で、パソコンやネットワーク分野、電子書籍などに関する解説にも定評があり、初心者向けのやさしい解説書を多数執筆。
著書に『こどもプログラミングドリル』（standards）、『スマートフォン その使い方では年5万円損してます』『月900円！からのiPhone活用術』（青春出版社）、『雲のなかの未来』（NTT出版）など多数。